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Excelの印刷をきれいに収める設定

画面ではきれいなのに、印刷すると列が次のページにはみ出す。2ページ目から見出しがなくて読みにくい。印刷やPDFの出来は、資料の印象を大きく左右します。きれいに収めるための設定をまとめました。

更新日：2026年10月26日

1. 改ページプレビューで全体を見る

「表示」タブ→「改ページプレビュー」に切り替えると、印刷される範囲が白、ページの区切りが青い線で表示されます。青い線をドラッグすると、ページの区切りや印刷範囲をその場で調整できます。元に戻すときは「標準」を押します。

2. 印刷範囲を決める

印刷したい範囲を選んで、「ページ レイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」。作業用の列などを印刷から外せます。

3. 「％で縮小」より「ページ数で指定」

「ページ レイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、横を「1ページ」、縦を「自動」にします。横幅がちょうど1ページに収まるように、Excel が自動で縮小率を決めてくれます。

4. 2ページ目以降にも見出しを出す（印刷タイトル）

1. 「ページ レイアウト」タブ→「印刷タイトル」を押します。
2. 「タイトル行」の欄をクリックし、見出しの行（例：1〜3行目）をシート上で選びます。$1:$3 のように入ります。
3. OK を押します。

横に長い表なら「タイトル列」も同じように設定できます。見出しの行をコピーして各ページに貼る必要はありません。

5. ページ番号を入れる

「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」の右下の小さな矢印 →「ヘッダー/フッター」タブで、フッターに「1 / 3 ページ」などを選びます。資料名や日付も入れられます。

6. 仕上げのひと手間

• 同じダイアログの「余白」タブで「ページ中央」の「水平」にチェックを入れると、表が用紙の左右中央にそろいます。
• 横に長い表は「ページ レイアウト」タブ→「印刷の向き」→「横」に。
• PDF にするときは「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS の作成」。「オプション」で「ブック全体」を選ぶと、全シートを1つの PDF にできます。

印刷の設定はシートごとです。複数のシートにまとめて設定したいときは、シートをまとめて選んでから設定し、終わったら必ずグループを解除してください。